Dalam kurun waktu sejak 2004 saya mulai mengembangkan sistem informasi sekolah, sampai sekarang masih bertahan dengan nama Acatech. Dalam Implementasinya Acatech banyak sekali menemui kendala. Kalau boleh di katakan hampir seluruhnya adalah masalah budaya kerja, cara pandang user tentang sebuah makhluk bernama IT dll.. dll.  Ada beberapa pengalaman yang sangat berarti dan membuat saya jadi berfikir “Apa iya ?,.. produk saya akan dipakai ?..”  he he he…

Di beberapa sekolah yang telah mendapat gelas RSBI (Rintisan Sekolah Berstandar Internasional)   atau SSN (Sekolah Standar Nasional) masih banyak saya temui personel baik guru mapun karyawan yang sama sekali belum mengenal Komputer. Bahkan bagaimana menghidupkan dan mematikan pun saya dan tim masih harus membuka sesi tersendiri untuk pelatihan. Kebayangkan ?

Pengalaman lain yang sangat menarik adalah saat implementasi software penilaian. Sesuai konsepnya,  seluruh pengajar wajib input nilai tanpa terkecuali, dan trial ini berlangsung selama 1 semester.  Saat pengajar melakukan ulangan, baik harian, tugas, PR dll.  Nilai yang diperoleh harus sesegera mungkin dimasukkan,  karena orang tua siswa telah siap melihat nilai putra-putrinya melalui SMS. Selain itu apabila ditemukan error maka pihak developer masih ada waktu untuk me-resolve errornya.

Kalau dibikin kuis pertanyaan bakal seperti ini; ” Apa yang terjadi di akhir semester saat menjelang terima rapor ? “… Ternyata oh ternyata…. hanya satu-dua guru yang memasukkan nilai hasil ulangannya.  .. terpaksa saya harus terjunkan tim yang jumlahnya 6 orang untuk memasukkan nilai. Namun apa boleh dikata.. waktu yang tinggal beberapa hari tidaklah cukup. Ya… terpaksa Wali kelas yang menulis manual rapor siswa…

Dari beberapa pengalaman tersebut setiap kali diundang presentasi atau sekedar asistensi selalu saya jelaskan banyak kemungkinan yang terjadi, dan pada akhirnya sekolah, terutama kepala sekolah,  juga harus siap “sedikit otoriter”.

Apabila saya melihat daftar permasalahan yang pernah saya hadapi setiap kali melakukan implementasi di sekolah, ternyata yang palingbanayak adalah ;

Pertama:  Masalah budaya kerja personel di sekolah. (maaf) terutama sekolah-sekolah negeri. Saya hanya bisa mengira-ira kenapa rata-rata para pengajar di sekolah merasa enggan untuk “bisa” komputer ? bahkan mempelajari software yang sebenarnya di kembangkan untuk membantu tugas-tugas rutin mereka ?…  Namun saya juga pernah temui beberapa orang yang usianya sudah lanjut ternyata sangat bersemangat dan ternyata bisa. .. naa kok bisa?

Kedua : Figur kepemimpinan kepala sekolah yang kurang mendukung, maaf (lagi) buat  kepala sekolah, karena 90% yang saya temui,  kepala sekolah yang juga masih mengampu mata pelajaran kurang dapat dijadikan contoh, apalagi memberikan presure atau paling tidak menumbuhkan kesadaran bawahannya.

Ketiga : Ini hanya saya temui di sedikit sekolah, permasalah Hardware, karena dana yang dikucurkan pemerintah saat ini sudah cukup besar, hanya sedikit sekolah yang saya rasa kekurangan dana untuk membeli peralatan IT standar.

Saya rasa saatnya pelaku dunia pendidikan terutama disekalah-sekolah negeri untuk berbenah, mungkin regenerasi akan menjadi jawaban yang menjajikan untuk perkembangan implementasi di sekolah.

• Acatech Elementary – didesain sesuai dengan pola manajemen dan pengajaran di sekolah dasar (SD)
• Acatech Junior – didesain sesuai dengan pola manajemen dan pengajaran di sekolah menengah pertama (SMP)
• Acatech Senior – didesain sesuai dengan pola manajemen dan pengajaran di sekolah menengah atas (SMA) dan tingkatan sekolah yang sederajat, termasuk sekolah-sekolah kejuruan.

Karakteristik Pembangunan Sistem Informasi Sekolah Acatech berbasis Desktop dan client-server yang terkoneksi pada platform sistem operasi berbasis Microsoft Windows. Database/Basis Data sebagai media penyimpanan data dalam sistem aplikasi berbasis Microsoft SQL Server 2000.

Acatech didesain untuk dapat memenuhi kebutuhan manajemen dan pengajaran dilingkungan lembaga pendidikan dasar dan menengah

• User friendly, aplikasi dibuat dengan bahasa yang mudah dimengerti oleh user.
• Dapat digunakan dan dipelihara sekolah secara mudah, sehingga mengurangi ketergantungan terhadap penerap.
• Memiliki nilai Return Of Investment,
• Sistem yang terintegrasi dengan Konsep Small ERP (Enterprise resource Planning)
• Sistem masih sangat mungkin untuk dikembangkan menjadi sistem yang lebih besar dan disesuaikan dengan keinginan pihak sekolah.
• Jaminan terhadap Mal Function System dari provider. * Sistem disempurnakan secara terus-menerus

Acatech CCM membantu pihak sekolah dan para guru dalam mendata, menyimpan atau mendokumentasikan seluruh komponen nilai siswa baik nilai pelajaran yang terdiri dari beberapa aspek penilaian, nilai kegiatan ekstrakurikuler serta nilai atau catatan guru tentang kepribadian, tanggung jawab dan perilaku siswa. Dengan perangkat lunak ini, rapor siswa juga dengan mudah dapat dicetak dengan keakuratan data yang lebih baik.

Fasilitas yang dimiliki oleh Acatech CCM adalah sebagai berikut :

• Penanganan master data sekolah yang meliputi data kelas, master pelajaran, sub pelajaran, aspek penilaian, bidang study serta kegiatan organisasi atau ekstrakurikuler sekolah.
• Penanganan transaksi penilaian yang meliputi penilaian terhadap ulangan, nilai presensi atau kehadiran siswa, nilai catatan BK hingga nilai rapor. Masing-masing komponen penilaian dapat diakomodir sesuai kebutuhan siswa pada tiap kelas dan angkatan.
• Pencetakan berbagai laporan termasuk pencetakan rapor siswa dengan berbagai format dan kriteria pemilihan.
• Fasilitas grafik untuk sejumlah data penting yang sangat bermanfaat bagi pimpinan sekolah.

Di samping fungsi-fungsi di atas, Acatech CCM dilengkapi juga dengan fasilitas tambahan sebagai berikut :

• Antar muka grafis dengan standar Windows, menu pull down dan dapat memanfaatkan fasilitas input (keyboard dan mouse) dan output (printer) sesuai standar Windows.
• Fasilitas keamanan terhadap akses data dan aplikasi hanya untuk pemakai yang berhak dan terdaftar pada aplikasi. Setiap pemakai memiliki password sendiri.
• Fasilitas menu yang disesuaikan dengan kategori pemakai. Setiap kategori atau kelompok pemakai memiliki menu yang berbeda.
• Mendukung multi user pada pemakaian secara bersamaan pada lingkungan jaringan komputer.

The Company has offices in Semarang. To prepare it self for the post economics crisis eras and the government policy of decentralization, the Company plans to expand its presence in other major cities across the Archipelago. Towards the millennium of globalization and free trade eras, the Company with its expertise and business standing proudly to take the lead to meet all the future challenges. As one of developer of IT products, supporting by its area representative channels across the 18 major cities at central java, the company is able to anticipate and meet all of its customer’s sophisticated IT needs. for more information about services and products please visit www.punchsoft.net